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网络办公:向您展示信息化办公新模式


联想公司内部网络应用十分发达,从电子邮件系统到内部网站各种应用系统,大大提高日常的办公效率,享受"无纸化"办公的乐趣;而且企业通过网络不断提升管理和文化的绩效。(右图为联想的电子教室,是内部员工进行培训的场所)
公司内部网站:是联想公司内部WEB信息门户。员工通过它可以公司内部最新的消息、了解IT产业最新变化,还可以及时知晓公司重大活动、项目、业务的最新进展情况。同时可以进行大量网络办公应用,如:培训、预定、查考勤等。
网上培训:员工在网上"联想大学"可以随时了解到公司近期举办的各类培训信息,并在网上进行报名,按时去参加培训。网上大学还提供了多种网上课件,员工都可以灵活根据自己的时间,在自己的办公座机上进行"多媒体自学"。
资源预订:联想内部资源预定系统可以通过网上方便订车、订餐、订票、订会议室、预定办公用品、礼品等,涉及联想各方面资源的管理信息。实现了多平台、多资源的管理和分配,从而切实起到提高效率、降低成本,信息公开、透明化,减少浪费和闲置的重要作用,并体现了对员工最大的信任。
网上报销:联想已经实现了网上报销,网上报销利用信息系统将财务的票据流、信息流、资金流分开,员工只需完成网上单据的填写、将原始单据放入财务报销箱,其他的事情就由系统指导人来工作。网上报销将员工从烦杂的琐事中解脱出来,大大提高了员工的工作效率,也精简了财务前台的人员。
NOTES邮件与进步信箱:除了日常邮件的管理以外联想所使用的邮件系统还有一些特殊的功能,比如进步信箱。联想创造性地开辟了"进步信箱"系统,每一个联想员工都会本着主人公的精神和态度,对公司方方面面的工作提出建设性的意见,公司的负责部门会定期将这些建议转发给相关的部门进行解决,同时提意见的员工也可以表达他对处理办法的满意程度。进步信箱有评价、有奖励、有监督,做得有声有色,不但体现出联想平等、信任、欣赏的企业文化,还加强了员工的参与意识,是联想的一个创新和革命。
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