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Vista 网络会议系统简介-联想乐享知识库

⚡ 核心结论

本文来源联想官方,解答关于 Vista 网络会议系统简介 的常见问题,包括:Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)为什么只能在Windows Vista上运行?、Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)如何设置会议为隐藏状态,使周边用户无法在可用会议列表中看到?、Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)加入会议有哪几种方法?等。

内容来源:联想官方

Vista 网络会议系统简介 问题:系统应用操作 问题描述: Vista 网络会议系统 解决方案: Windows Meeting Space(WMS)是 Windows Vista 中新增加的网络会议系统,可以支持最多10个用户进行网络会议,参与会议的用户可以共享桌面、应用程序、文件、幻灯片以及其它内容。下面就是 WMS 十大主要功能和特点。 1、只针对Vista Windows Meeting Space 是 Microsoft NetMeeting 的替代产品。由于 WMS 是基于 Vista 特有的点到点网络技术,并且使用了 Vista 的一些功能,比如 WS-Discovery ,因此 WMS 只支持 Windows Vista 操作系统。 2、安装和使用都相当简单 首次使用WMS时,它会自动进行相应的配置,比如配置防火墙以便允许WMS进行网络通信,开启People Near Me功能以及文件复制功能。如果WMS没有发现可用的有线网络,它还会自动建立一个临时的无线网络用于WMS通信。 3、内置安全机制 用户可以只选择接收那些受信用户(提交了可以验证身份的数字证书)的会议邀请,也可以要求受邀请的用户通过输入密码的方式加入会议。WMS的所有通信内容均采用加密方式,因此只有参与会议的用户可以看到共享的桌面、应用程序以及文件等内容。 4、可以将会议隐藏 WMS可以让用户设置会议的可见性。如果设置为隐藏,周边的Vista用户在查看可用的WMS会议列表时,就不会发现这个会议,只能通过接受邀请的方式加入该会议。 5、提供了多种加入会议的方法 有三种方法可以加入WMS会议,分别为:通过WMS中的可用会议列表;通过电子邮件邀请;通过获取共享的或传输给用户的会议邀请文件加入会议。 6、可以在会议期间提交幻灯片 要在会议过程中播放幻灯,用户可以选择连接到一个网络幻灯机上,或者在自己的电脑屏幕上展示幻灯内容,并共享屏幕或者幻灯片文件和播放程序。 7、将会议资料分发给与会者 要分发会议资料,用户只需要将资料文件复制并拷贝到与会者的电脑中即可。参与会议的任何人都可以立刻编辑这些资料,而编辑后的新版本会自动传递到参与会议的每个人的电脑中,覆盖原始文件。 8、需要IPv6网络 Windows Vista在安装过程中会自动安装IPv6网络。不过在局域网环境,用户并不需要开启IPv6就可以实现WMS网络会议。 9、共享桌面和应用程序 当用户将自己的桌面共享后,参与会议的其它用户都可以看到这个共享桌面的全部内容,这很像以前的远程协助。但是与远程协助不同,如果共享桌面的用户没有发布许可,任何参与会议的用户都无法对桌面内容进行任何控制。WMS会提醒用户此时正处在共享桌面状态,并会展示出共享桌面在其他用户屏幕上的显示状态。如果用户不希望别人看到整个桌面,可以选择共享文件或某个应用程序。 10、管理员有多种方式来控制其使用 管理员可以通过组策略的方式限制或控制用户对 WMS 的使用。可供选择的限制包括禁用WMS、禁用会议资料分发功能、强制会议密码长度以及密码复杂性等。另外,管理员还可以规定通过Attachment Manager共享的文件类型,或者纪录WMS的活动并将这些纪录写入日志文件。

常见问题解答

Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)为什么只能在Windows Vista上运行?

Windows Meeting Space只能在Windows Vista上运行,因为它是基于Vista特有的点到点网络技术构建的,并深度依赖Vista系统功能,例如WS-Discovery协议。该系统未适配Windows XP或Windows 7及后续版本,也不兼容非Vista操作系统。因此,即使在其他Windows系统中复制相关组件也无法正常启动或发现会议。用户若需使用该功能,必须确保所有参会设备均安装并运行Windows Vista操作系统。

Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)如何设置会议为隐藏状态,使周边用户无法在可用会议列表中看到?

在Windows Meeting Space中设置会议为隐藏状态的操作步骤如下:1. 启动Windows Meeting Space;2. 点击“新建会议”创建会议;3. 在会议创建向导中,勾选“使此会议对附近用户不可见(隐藏会议)”选项;4. 完成会议创建后,该会议将不会出现在其他Vista用户的“可用会议列表”中,仅能通过直接接收会议邀请(邮件或邀请文件)的方式加入。注意事项:隐藏会议仍需通过WMS标准邀请机制分发,且所有参会者必须运行Windows Vista系统;隐藏仅影响本地网络发现,不影响加密通信安全性。

Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)加入会议有哪几种方法?

Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)提供三种加入会议的方法:第一种是通过WMS内置的“可用会议列表”直接选择并加入局域网内可见的会议;第二种是通过电子邮件接收会议邀请,点击邮件中的邀请链接或附件即可自动启动WMS并申请加入;第三种是获取他人共享或传输的会议邀请文件(.msapp格式),双击该文件即可发起加入请求。无论采用哪种方式,所有参会者都必须运行Windows Vista系统,且网络环境需满足IPv6基础支持(局域网中即使未手动启用IPv6亦可自动工作)。

Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)共享桌面时,其他参会者能否控制我的电脑?

不能。Windows Meeting Space共享桌面时,默认仅允许查看,不授予远程控制权限。只有当会议发起人主动发布明确的控制许可(原文未说明具体操作入口,但强调‘未发布许可则无法控制’),其他参会者才可能获得操作权;而系统会实时提醒发起人当前处于共享桌面状态,并显示该共享画面在其他用户端的实际呈现效果。若用户不希望被全程查看,可改用更精细的共享方式,如仅共享特定应用程序窗口或单个文件。此外,所有通信内容均经加密传输,确保共享内容仅对合法参会者可见。

Windows Vista网络会议系统(Windows Meeting Space)如何分发会议资料并实现多人协同编辑?

在Windows Meeting Space会议中分发并协同编辑会议资料的操作步骤如下:1. 会议发起人或任一参会者,在WMS界面中将资料文件(如Word、Excel等)拖入或复制粘贴至其他参会者名称图标上;2. 文件即刻传输至对方电脑指定位置(默认为‘共享文件夹’);3. 任意参会者打开并编辑该文件后,保存操作会自动触发同步,新版本将实时覆盖所有参会者本地同名文件。注意事项:该协同基于文件级覆盖,不支持实时光标同步或版本分支;所有参与编辑者需使用兼容软件打开文件;管理员可通过组策略禁用此功能。