用有效性圈出Excel表格中的指定数据 问题:Office软件 相关文章： 打开excel文件速度慢 Excel如何冻结首行首列 多行多列 “自动保存未保存文档”功能使用简介 Excel 2010批量求和的应用操作 快速处理 Excel表格中的重复数据 确定当前的计算模式的说明 考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。 下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。（注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。） 屏显操作步骤： 第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。 第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择“介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。 第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。 第四步：单击“圈释无效数据”按钮。 这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。 但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，经过探索，找到一种可行的办法，下面把这种方法介绍一下。 打印操作步骤： 第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。 第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行了。 提示：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。
用有效性圈出Excel表格中的指定数据-联想乐享知识库
⚡ 核心结论
本文来源联想官方，解答关于 用有效性圈出Excel表格中的指定数据 的常见问题，包括：Excel如何用红圈突出显示语文成绩120分以上的数据、Excel用数据有效性圈出的红圈为什么打印不出来等。
内容来源：联想官方
常见问题解答
Excel如何用红圈突出显示语文成绩120分以上的数据
这是利用Excel数据有效性配合公式审核功能实现的突出显示操作。首先选择语文成绩所在列区域，点击【数据】→【有效性】，在对话框中设置允许‘整数’、数据‘介于’0到120之间；然后点击【工具】→【公式审核】→显示公式审核工具栏，再单击‘圈释无效数据’按钮，即可将超出120分的数据自动加上红色圆圈。注意：该红圈仅在屏幕显示，无法直接打印；如需打印，须按住Shift键，通过【编辑】→【复制图片】（Shift+编辑→复制图片）后粘贴为图片，再删除原表并调整位置。
Excel用数据有效性圈出的红圈为什么打印不出来
因为Excel中通过‘圈释无效数据’功能生成的红圈属于屏幕临时标注，是公式审核工具的可视化反馈，不作为单元格内容或图形对象存在，因此无法被打印机识别和输出。解决方法是：按住Shift键，依次点击【编辑】→【复制图片】，在弹出窗口中选择‘如屏幕所示’和‘图片’，再【编辑】→【粘贴图片】，删除原始表格，保留粘贴后的图片即可打印。操作全程必须持续按住Shift键，否则‘复制图片’选项不会出现。