为Excel2007多个工作表快速创建目录-联想乐享知识库

为Excel2007多个工作表快速创建目录 问题:Office软件 相关文章： 选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称“工作表名”，在引用位置中则输入公式=INDEX（GET.WORKBOOK（1），$A1）&T（NOW（）），单击确定即可定义出一个名为“工作表名”的名称。 公式中GET.WORKBOOK（1）用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK（1）在数据变动时不会自动重算，而NOW（）是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上NOW（）函数才能让公式自动重算。函数T（）则是将NOW（）产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。 注：宏表函数GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。 目录设置 在“目录”工作表的A1单元格输入1，在B1单元格输入公式=IFERROR（HYPERLINK（工作表名&"!A1"，RIGHT（工作表名，LEN（工作表名）-FIND（"]"，工作表名））），""）。公式表示当名称“工作表名”的值为错误值时显示为空“”，否则创建指向“工作表名!A1”的超链接并显示该“工作表名”。 然后选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动到300行，把公式和编号填充出300行，在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录（图2）。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数，一般300个应该够了。 注：公式中RIGHT（工作表名，LEN（工作表名）-FIND（"]"，工作表名））这段函数的作用是除去“工作表名”中“]”以前的内容。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]”一类内容的话，可以把B1中的公式简化成=IFERROR（HYPERLINK（工作表名&"!A1"，工作表名），""）。 保存设置 切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下A：B列的列宽以便完全显示工作表名称。然后右击其他工作表标签选择“删除”，把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录”工作表。最后单击“Office”按钮，选择“另存为”，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板（.xltm）”格式、文件名为“目录.xltm”，保存到C:\\ProgramFiles\\MicrosoftOffice\\Office12\\XLSTART文件夹下，关闭Excel2007退出。若你的Office不是按默认路径安装，请按实际安装路径修改。 三秒创建目录 以后要为工作簿创建目录就简单了，只要用Excel2007打开要创建目录的工作簿，在第一张工作表的标签上右击选择“插入”，在“插入”窗口中双击选择“目录”，即可在第一张工作表前插入一张“目录”工作表，并显示出所有工作表目录。 在“目录”工作表中，可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名，然后单击工作表名即可打开相应工作表。创建目录后，在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称，“目录”工作表中的工作表目录都会自动更新。此外，前面我们只复制了300行目录公式，因此工作表总数超过300个时，超出的工作表名就不会显示了，得把“目录”工作表中A1：B1的公式再向下复制填充才行。 由于宏表函数GET.WORKBOOK（1）是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿（.xlsm）”格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，Excel2007默认会禁用宏，得单击警告栏中的“选项”按钮，选中“启用此内容”单选项，确定后才能显示工作表目录。