Outlook2010中常见问题解答 问题:Office软件 相关文章: Outlook 不稳定，时常崩溃 实现Outlook个人文件夹（.pst）的自动备份 Outlook无法发送或读取邮件 Outlook 2010中的联系人如何导出 Outlook 2010如何新建.pst文件 Outlook 2010数据文件太大 适用范围:Outlook2010操作步骤: 1、我在清理邮件时会发生什么？ 清理一个对话会将冗余的以往邮件移动到“已删除邮件”中，这些邮件内容已包含在较新邮件中 。 当您选择一个对话后单击“清理”，Outlook 会比较每一条邮件的正文及其父邮件的正文，检查是否有变更，包括原邮件的变更信息。如果此邮件中有任何变更，将不会被移动到“已删除邮件 ”文件夹。 2、当我清理一个对话时，哪些因素会阻止一个冗余邮件转移到“已删除邮件”文件夹中？ 默认情况下，如果冗余的邮件已经被标记后续标志、分配给一个类别、是未读的、已经经过数字签名、包括信息权限管理的特性、或者有附件，就不会被转移到已删除邮件文件夹。这些默认值可以在Outlook Options - Mail - Conversation Clean Up中修改设置。 3、当我清理一个对话时，我可以移动冗余的邮件到除了“已删除邮件”文件夹之外的其他文件夹么？ 可以，要改变“清理 ”功能所使用的文件夹，单击 File 选项卡，然后单击 Options， 您可以在Mail 选项卡中找到针对清理对话功能的修改文件夹设置。 4、“忽略”对话是什么意思？它是怎样工作的？ 这个Outlook功能会移动当前对话及将来收到的与之有关的邮件到“已删除邮件”文件夹，只要此对话邮件近期在不断更新，这个功能将持续工作1 。如果在30天内此对话没有收到新邮件，“忽略”规则将停止工作。 5、我怎样为所有的E-mail文件夹设置相同的默认视图？ 要为所有的E-mail文件夹设置相同的默认视图，可先按照您的喜好更改E-mail视图，比如按时间排序，然后在 View 选项卡， 单击 Change View， 然后单击 Apply Current View to Other Mail Folders。 6、我如何创建或修改“快速步骤”或对它们重新排序？ 要创建新的“快速步骤”， 在 Home 选项卡的 Quick Steps 区域， 单击 Create New。要修改一个“快速步骤”， 在 Home 选项卡的 Quick Steps 区域， 右键单击一个快速步骤，然后单击 Modify。 要更改快速步骤的显示顺序，在 Home 选项卡的 Quick Steps 区域， 单击 dialog box launcher打开管理快速步骤的话框，单击对话框中的上下箭头按钮调整快速步骤的顺序。 7、我如何在收件箱中使用颜色？ 要改变邮件标题中显示的文字颜色，例如改变所有邮件中来自特定联系人文字的颜色为蓝色，在View 选项卡， 单击 View Settings。单击 Conditional Formatting，然后单击Add 创建一个新的规则。使用 Font 按钮来设置您偏爱的格式，使用Condition 按钮 来设置您的条件。 8、我怎样在Outlook中设置我的默认视图？ 您可以很容易在View选项卡的Layout区域设置Outlook的布局。例如：关闭或者最小化导航窗格或待办事项栏。 关闭或移动阅读窗格到底部。 在待办事项栏上不显示约会、日期导航或任务列表。您还可以轻松地使用Outlook窗口底部的Reading View按钮最小化导航窗格和待办事项栏，切换到阅读视图。单击Normal View 按钮可以恢复导航窗格或待办事项栏。
Outlook2010中常见问题解答-联想乐享知识库
⚡ 核心结论
本文来源联想官方，解答关于 Outlook2010中常见问题解答 的常见问题，包括：Outlook 2010清理对话时，为什么有些冗余邮件没有被移动到‘已删除邮件’文件夹？、Outlook 2010如何将清理对话后的冗余邮件移动到自定义文件夹而非‘已删除邮件’文件夹？、Outlook 2010中‘忽略’对话功能是如何工作的？等。
内容来源：联想官方
常见问题解答
Outlook 2010清理对话时，为什么有些冗余邮件没有被移动到‘已删除邮件’文件夹？
这是因为Outlook 2010默认设置了多项阻止条件：若冗余邮件已被标记后续标志、分配了类别、处于未读状态、经过数字签名、启用了信息权限管理（IRM）或带有附件，则不会被自动移入‘已删除邮件’文件夹。您可修改该行为：点击File选项卡→Options→Mail→Conversation Clean Up，在此处调整相关设置。注意，修改前请确认这些邮件确实无需保留，避免误删重要信息。
Outlook 2010如何将清理对话后的冗余邮件移动到自定义文件夹而非‘已删除邮件’文件夹？
您可以更改清理功能的目标文件夹：首先点击File选项卡，然后单击Options；在弹出的对话框中选择Mail选项卡，向下滚动至Conversation Clean Up区域；点击右侧的‘Change folder’按钮，在打开的文件夹选择窗口中，浏览并选中您希望使用的目标文件夹（如‘归档’或新建的专用文件夹），点击OK确认。此后所有通过‘清理’操作移出的冗余邮件都将进入该指定文件夹。注意，此设置对所有邮件文件夹生效，且需确保目标文件夹具有写入权限。
Outlook 2010中‘忽略’对话功能是如何工作的？
‘忽略’对话功能会将当前选中的整个对话（包括历史邮件）及未来30天内收到的与该对话相关的所有新邮件，自动移入‘已删除邮件’文件夹。该规则持续生效的前提是对话在30天内有新邮件更新；若30天内无新邮件到达，系统将自动停用该忽略规则。您可通过右键单击对话标题栏并选择‘Ignore’启用此功能。注意，被忽略的邮件仍可从‘已删除邮件’文件夹中手动恢复，但不会出现在收件箱或搜索结果中。
Outlook 2010如何为所有电子邮件文件夹统一设置相同的默认视图？
首先，在任意一个电子邮件文件夹（如收件箱）中，按需调整视图设置（例如按‘收到时间’升序排列、显示/隐藏特定列等）；然后切换到View选项卡，在‘Current View’组中单击‘Change View’，再选择‘Apply Current View to Other Mail Folders’；在弹出的确认对话框中点击Yes即可完成应用。此操作会将当前视图配置同步至所有标准邮件文件夹（包括发件箱、已发送邮件、草稿等），但不适用于日历、联系人或任务等非邮件类文件夹。
Outlook 2010如何创建、修改或调整‘快速步骤’的显示顺序？
创建新快速步骤：在Home选项卡的Quick Steps区域，单击‘Create New’，按向导设置操作（如移动到某文件夹+标记为已读），命名后保存。修改现有步骤：右键单击目标快速步骤，选择‘Modify’，在弹出窗口中编辑动作、名称或快捷键。调整显示顺序：单击Quick Steps区域右下角的对话框启动器（小箭头图标），打开‘Manage Quick Steps’对话框，选中某步骤后使用上方的上下箭头按钮移动其位置，完成后点击OK。注意，顺序仅影响工具栏中图标的排列，不影响功能执行逻辑。
Outlook 2010如何为来自特定联系人的邮件标题设置颜色？
在View选项卡中，单击‘View Settings’→‘Conditional Formatting’→‘Add’新建规则；在规则名称中输入描述（如‘VIP联系人’），点击‘Font’设置文字颜色、加粗等格式；再点击‘Condition’，在‘From’字段中输入联系人邮箱地址或姓名；确认后点击OK保存。该规则将实时应用于收件箱及其他邮件文件夹中匹配的邮件标题行。注意：条件格式仅改变显示样式，不影响邮件内容或优先级；若联系人使用多个邮箱，需为每个邮箱单独添加规则。