Outlook 2010数据文件太大，怎么办 分类:台式 问题:其他随机软件 相关文章： Outlook 不稳定，时常崩溃 软件可以帮助我们把一个大的数据文件拆成几个小的，不过不知道会不会损坏数据。下面介绍两种方法，利用 Outlook 自带的功能手动拆分文件： 将文件分别转移到多个.pst 数据文件中。 视数据文件的大小，新建几个.pst 文件； 打开数据文件。在导航窗格，右击一子文件夹，然后选择“移动文件夹”。 在“移动文件夹”对话框中，选择一新建的.pst 数据文件，然后按“确定”。 用同样的方法，慢慢将原来庞大的数据文件拆分成多个.pst 文件。 利用 Outlook 的存档（archive）功能，也可以达到拆分的目的。 打开“文件--->信息”，在“清理工具”中，选择“存档”。 选中“将该文件夹及其子文件夹存档”，选定某一子文件夹，设置好存档条件、存档文件存放的路径，按“确定”存档。 怎样使用多个数据文件？要避免产生庞大的数据文件，目前还是多建.pst 文件的办法比较实用。公司里，邮件多的员工，大都建议1年新建一个.pst 文件，管理级的都是半年一个，所以他们 Outlook 很壮观呀，.pst 文件一大排。一起看看怎样把邮件存到新的.pst 数据文件中。 首先创建一个新的.pst 文件。 打开“文件--->信息”，按一下“账户设置”按钮，选择“账户设置”。 在“电子邮件”选项卡中，选中目前正在使用的邮件账户，然后单击“更改文件夹”。 在邮件送达位置对话框，选中新建的数据文件，然后按“确定”。 现在，新邮件就会自动发送到这个新建的数据文件夹中了。以后，每隔一段时间记得换一个.pst 数据文件，就再不用担心数据文件过大了！
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⚡ 核心结论
本文来源联想官方，解答关于 Outlook 2010数据文件太大，怎么办 的常见问题，包括：Outlook 2010数据文件太大导致不稳定、时常崩溃，怎么办、Outlook 2010如何将大邮件数据文件拆分成多个.pst文件、Outlook 2010如何使用存档功能减小主数据文件大小等。
内容来源：联想官方
常见问题解答
Outlook 2010数据文件太大导致不稳定、时常崩溃，怎么办
Outlook 2010数据文件（.pst）过大易引发性能下降、响应迟缓甚至崩溃。解决方法有两种：一是手动拆分，新建多个.pst文件，在导航窗格中右键子文件夹→选择“移动文件夹”，将其移至新建的.pst中；二是启用存档功能，点击“文件→信息→清理工具→存档”，勾选目标文件夹，设置存档条件和保存路径后执行。注意事项：操作前建议备份原文件；拆分过程需逐个迁移，避免误删；存档后原始邮件仍保留在当前.pst中，仅满足条件的旧邮件被移出。
Outlook 2010如何将大邮件数据文件拆分成多个.pst文件
首先新建多个.pst文件：点击“文件→信息→账户设置→账户设置”，在“电子邮件”选项卡中选中当前账户，单击“更改文件夹”，在“邮件送达位置”中选择新建的.pst文件并确定，使新邮件自动存入该文件。接着手动拆分存量数据：在导航窗格中右键原数据文件下的任一子文件夹，选择“移动文件夹”，在弹出对话框中指定目标新建.pst文件，点击“确定”完成迁移；重复此操作，将不同子文件夹逐步迁移至不同.pst中。建议按年或半年新建一个.pst，如普通员工每年新建，管理层每半年新建，以预防文件再次过大。
Outlook 2010如何使用存档功能减小主数据文件大小
打开Outlook 2010，依次点击“文件→信息→清理工具→存档”。在存档对话框中，勾选“将该文件夹及其子文件夹存档”，然后选定需归档的子文件夹（如“收件箱”或“已发送邮件”）；设置存档条件（例如“早于某日期的项目”），并指定存档文件（.pst）的保存路径；点击“确定”开始存档。存档后，符合条件的旧邮件将从原.pst中移出并保存至新存档文件中，从而显著减小主数据文件体积。注意：存档不删除邮件，仅转移；首次存档建议先测试小范围文件夹；存档文件需定期备份以防丢失。