Outlook 删除或存档邮件后，为什么数据文件仍然大小不变？ 问题:Office软件 相关文章： Outlook 不稳定，时常崩溃 实现Outlook个人文件夹（.pst）的自动备份 Outlook无法发送或读取邮件 Outlook 2010中的联系人如何导出 Outlook 2010如何新建.pst文件 Outlook 2010数据文件太大 原因分析:原来，存档时依然会保留原来的文件结构，需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以您无法立竿见影看到数据文件变小。解决方案:您可以对数据文件进行手动压缩，立即释放空间。 Outlook 2010 情况下： 打开“文件--->信息”，按一下“账户设置”按钮，选择“账户设置”； 图一 切换到“数据文件”选项卡，选定数据文件，然后单击“设置”。 图二 图三 按一下“开始压缩”按钮即可。 图四 图五
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⚡ 核心结论
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内容来源：联想官方
常见问题解答
Outlook 删除或存档邮件后，为什么数据文件（.pst）大小仍然不变？
这是因为Outlook在删除或存档邮件后，并未立即释放磁盘空间，而是仅标记相关数据为可覆盖状态，原有文件结构仍被保留。空间释放依赖后台自动压缩，该操作仅在计算机空闲且Outlook持续运行时触发，因此不会立竿见影。您可手动执行压缩：打开Outlook 2010，点击「文件→信息→账户设置→账户设置」，切换至「数据文件」选项卡，选中目标.pst文件，点击「设置」，再点击「开始压缩」按钮即可立即释放空间。注意：压缩过程需保持Outlook运行且不进行其他大型操作，期间勿强制关闭程序。
Outlook 2010 如何手动压缩个人文件夹（.pst）以释放磁盘空间？
在Outlook 2010中手动压缩.pst文件的步骤如下：首先点击左上角「文件」选项卡，进入「信息」页面；点击右下角「账户设置」按钮，在弹出菜单中选择「账户设置…」；在新窗口中切换到「数据文件」选项卡；选中需要压缩的.pst数据文件（如“Outlook 数据文件.pst”），点击右侧「设置」按钮；在弹出的属性窗口中，点击「开始压缩」按钮；等待进度条完成，系统将自动整理并释放已删除/存档邮件占用的空间。压缩完成后，.pst文件体积会显著减小。请确保操作前已关闭其他大型应用，以保障压缩过程稳定完成。