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Outlook 2013邮件规则设置方法-联想乐享知识库

⚡ 核心结论

本文来源联想官方,解答关于 Outlook 2013邮件规则设置方法 的常见问题,包括:Outlook 2013如何设置邮件规则自动将来自某人的邮件移入指定文件夹等。

内容来源:联想官方

Outlook 2013邮件规则设置方法 分类:Y系列 问题:Office软件 知识点分析:面对当前日益增多的业务,每日数十份的邮件,大家难免会遗漏重要的邮件,导致反馈不及时,这个时候我们怎么办呢?我们可以通过邮件规则设置,快速定位重要的邮件,仅需简单的几步操作,即可将收到的邮件自动转入到指定文件夹,避免遗漏。操作步骤: 1、点击规则; 2、有默认的条件,如都不需要,点击最下侧的创建规则; 3、创建规则,也有简单的创建和高级选项,在简单创建中,条件只有三种:A、来自XX的邮件;B、邮件主题中包含的关键字;C、收件人中包含某些特殊的人时, 当满足上述任意条件(如设置多个条件,则需要多个条件均满足)时,执行下面选择的操作,简单设置中包含提示,播放声音,以及移动该邮件至某文件夹。 4、如点击高级选项.则复杂的多 首先,需要设置选择的条件,选择的条件多达30种; 然后点击下一步,设置满足上述条件后,邮件执行的操作,有20种操作; 点击下一步,可以设置例外; 最后设置规则名称,选择是否在收件箱内执行此规则,和是否启用此规则。 在第一张图,最下面的规则管理中,可以导入导出规则,进行备份和转移。

常见问题解答

Outlook 2013如何设置邮件规则自动将来自某人的邮件移入指定文件夹

原因是日常邮件量大易遗漏重要信息,Outlook 2013支持通过规则实现自动化分类。具体步骤:1. 在收件箱界面点击「规则」按钮;2. 若使用简单创建,直接勾选「来自XX的邮件」条件(输入发件人邮箱或姓名);3. 在操作列表中勾选「移动该邮件至某文件夹」,点击右侧「指定」选择目标文件夹;4. 点击「确定」完成。注意事项:多个条件同时勾选时需全部满足才触发;规则默认启用,如需修改可进入「规则管理器」调整;建议定期导出规则备份以防丢失。