Outlook如何在发送邮件后撤回邮件 分类:台式 问题:其他随机软件 关键词: outlook邮件撤回、邮件撤回、撤回邮件 操作步骤: 此功能要求使用 Microsoft Exchange 帐户。邮件的收件人必须也在同一组织中使用 Microsoft Exchange 帐户。 1、在“邮件”内的“导航窗格”中,单击“已发送邮件”; 2、打开您想撤回的邮件,按下图操作; 3、按照用户需求选择。 备注: 邮件撤回的成败与否取决于Microsoft Outlook中的收件人设置。 动作 结果 您向某人发出一封邮件。您撤回原始邮件,并用新的邮件替换它。 在收件人计算机上的“跟踪”下,“自动处理会议要求并响应会议要求和轮询”复选框处于选中状态。 注释: 若要查看此设置,请单击“文件”,依次单击“选项”、“邮件”,然后滚动到“跟踪”部分。 原始邮件和撤回邮件均已发送到收件人的收件箱中。 假如收件人尚未阅读原始邮件,则原始邮件将被删除并且收件人将得到通知,表明您作为发件人已从其邮箱中删除了该邮件。 注释: 如果在处理撤回邮件时原始邮件标记为已读(本例中,在“阅读窗格”中查看不算阅读),则收件人将得到通知,表明您作为发件人想删除该邮件,但该邮件已保留在该收件人的 Outlook 文件夹中。 您向某人发出一封邮件。您撤回原始邮件,并用新的邮件替换它。 在收件人计算机上的“跟踪”下,“自动处理会议要求并响应会议要求和轮询”复选框处于未选中状态。 注释: 若要查看此设置,请单击“文件”,依次单击“选项”、“邮件”,然后滚动到“跟踪”部分。 原始邮件和撤回邮件均已发送到收件人的收件箱中。 在收件人的计算机上,出现下列结果之一: 如果收件人先打开撤回邮件,则原始邮件将被删除并且收件人将得到通知,表明您作为发件人已从其邮箱中删除了该邮件。 如果收件人先打开原始邮件,则撤回操作将失败,并且原始邮件和撤回邮件将同时存在。 注释: 如果在处理撤回邮件时原始邮件标记为已读(本例中,在“阅读窗格”中查看不算阅读),则收件人将得到通知,表明您作为发件人想删除该邮件,但该邮件已保留在该收件人的 Outlook 文件夹中。 您向某人发出一封邮件。您撤回原始邮件,并用新的邮件替换它。 在收件人计算机上,原始邮件已通过规则或收件人的操作从收件箱移动到另一个文件夹中,而撤回邮件保留在收件箱中(或者也移到了另一个文件夹中)。 如果撤回邮件和原始邮件存在于不同的文件夹中,收件人就会收到表明撤回尝试失败的消息。发生此情况与 Outlook 配置以及邮件的阅读状态无关。 原始邮件和新邮件都会由收件人得到。 您向某人发出一封邮件。您撤回原始邮件,并用新的邮件替换它。 在收件人计算机上,两封邮件已通过规则或收件人操作移到同一个文件夹中。其结果为类似于 Outlook 未配置为自动处理邮件时所发生的情况。 在收件人的计算机上,出现下列结果之一: 如果收件人先打开撤回邮件,则原始邮件将被删除并且收件人将得到通知,表明您作为发件人已从其邮箱中删除了该邮件。 如果收件人先打开原始邮件,则撤回操作将失败,并且旧邮件和新邮件将同时存在。
Outlook如何在发送邮件后撤回邮件-联想乐享知识库
⚡ 核心结论
本文来源联想官方,解答关于 Outlook如何在发送邮件后撤回邮件 的常见问题,包括:Outlook如何在发送邮件后撤回邮件、为什么Outlook撤回邮件有时不成功等。
内容来源:联想官方
常见问题解答
Outlook如何在发送邮件后撤回邮件
Outlook邮件撤回功能仅支持Microsoft Exchange帐户,且收件人必须同属一个组织并使用Exchange帐户。操作步骤:1. 在Outlook左侧导航窗格中点击“已发送邮件”;2. 找到并双击打开需撤回的邮件;3. 在邮件窗口顶部菜单栏选择“操作”→“撤回此消息”,根据提示选择“删除未读副本”或“删除未读副本并以新邮件替换”。注意事项:撤回成功率取决于收件人Outlook设置——若其“自动处理会议要求并响应会议要求和轮询”已启用,撤回更可能成功;若原始邮件已被收件人打开(非仅阅读窗格预览)或两封邮件位于不同文件夹,撤回将失败,收件人会同时看到原始邮件和撤回通知。
为什么Outlook撤回邮件有时不成功
Outlook邮件撤回失败的主要原因有三:一是收件人未使用Microsoft Exchange帐户,或不在同一组织内;二是收件人Outlook中“自动处理会议要求并响应会议要求和轮播”选项未启用,导致系统无法自动处理撤回指令;三是原始邮件已被收件人实际打开(即状态标记为已读,阅读窗格预览不算),或原始邮件与撤回邮件因规则/手动操作被分发至不同文件夹——此时无论阅读状态如何,撤回均失败,收件人将同时保留两封邮件并收到撤回失败提示。