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Outlook2013如何设置归档-联想乐享知识库

⚡ 核心结论

本文来源联想官方,解答关于 Outlook2013如何设置归档 的常见问题,包括:Outlook2013如何设置归档、Outlook2013归档邮件后原文件夹里没有了,怎么办等。

内容来源:联想官方

Outlook2013如何设置归档 问题:Office软件 操作步骤: 1、打开outlook客户端,点击“新建项目”,选择“其他项目”,定位到“outlook数据文件”并单击,详细如下图: 2、在弹出的对话框中,选择“Outlook数据文件(.pst)”,并“确定”。选择存放归档邮件的本地路径,并对归档文件进行命名。 3、在归档文件创建完成后,在Outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。如下图: 4、对需要归档的邮件进行归档。定位到“文件”选项卡,选择“信息”,点击“清理工具”,选择“存档”并单击; 5、选中要归档的文件夹,并选择一个时间点(归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档),点击“浏览”,选择要前面创建的归档文件,点击“确定”; 6、点击“开始”,在Outlook下方即可看到邮件在“归档”,归档完成后,在创建的归档数据文件中,即可看到归档后的邮件。 备注:以上操作是针对单个文件夹设置归档。若要对所有文件夹进行归档操作,可以参照以下操作: 1、在Outlook软件中,点击“文件”下拉菜单的“选项”; 2、在弹出的Outlook选项中点击“高级”,在右侧展开的选项当中点击“自动存档设置”,在弹出的“自动存档”窗口,对存档间隔等参数进行设置。

常见问题解答

Outlook2013如何设置归档

Outlook2013支持手动归档和自动归档两种方式。手动归档需先创建PST归档文件:打开Outlook,点击‘新建项目’→‘其他项目’→‘Outlook数据文件’,选择‘Outlook数据文件(.pst)’,指定本地保存路径并命名;创建完成后,在‘文件’→‘信息’→‘清理工具’→‘存档’中,选中目标文件夹、设定归档时间点(早于该时间的邮件将被移出)、点击‘浏览’选择刚创建的PST文件,最后点击‘开始’执行归档。若需对所有文件夹统一归档,可进入‘文件’→‘选项’→‘高级’→‘自动存档设置’,配置存档间隔及默认行为。注意:手动归档仅作用于所选单个文件夹;自动归档设置后将按周期自动处理全部支持的文件夹。

Outlook2013归档邮件后原文件夹里没有了,怎么办

这是Outlook2013归档功能的正常行为——归档操作会将符合条件的邮件(如早于指定时间点的邮件)从原始邮箱文件夹中移出,并存入指定的PST归档文件,而非复制。因此原文件夹中不再显示这些邮件。解决方法是:在Outlook左侧导航窗格中展开已创建的归档数据文件(即步骤2中命名的.pst文件),即可查看归档后的邮件。若未看到该文件,请确认归档时是否正确选择了该PST路径;若误删或丢失PST文件,则需重新创建并手动归档。注意:归档不等于备份,PST文件需用户自行妥善保管和定期备份。