Outlook 2016如何进行手动归档？ 分类:小新系列 问题:Office软件 操作步骤: Outlook2016如何进行手动归档？ 【提醒】： 1. 归档文件的大小推荐为10G以下，如果发现存档过慢，可以考虑新建一个归档文件； 2. 已满邮箱在手动存档后，Outlook可能仍会显示邮箱空间已满，但可以正常收发邮件，一定时间后outlook会自动完成数据的更新。 3. 365账户邮箱大小为99GB，如果未达到限制可以不进行归档。 Outlook 2016 1. 打开存档界面： 点击"文件"，选择"信息"，找到"清理工具"，选择"存档(R)"； 2. 设置存档： 1）选择"将该文件夹及其子文件夹存档(C):"； 2）选择"邮箱-您的账号"，来存档所有文件； 3）选择三天前日期为存档时间； 4）【此步骤为可选】 勾选“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”，来归档标记了特定标识的项目（比如类别和提醒等）;以及设置了不自动归档的文件； 提示： 如果发现结果不能达到预期，请查看如下两点： 1. 查看您选择的要归档的文件夹及其子文件夹是否正确 2. 请确保您选择了正确的归档时间范围 5）选择默认的存档路径； 6）点击"确定"。 3. 找到存档文件： 可以在Outlook左侧的导航栏找到被存档的邮件等内容。 已满邮箱在手动存档后，Outlook可能仍会显示邮箱空间已满，但您可以正常收发邮件，一定时间后Outlook会自动完成数据的更新。
Outlook 2016如何进行手动归档？-联想乐享知识库
⚡ 核心结论
本文来源联想官方，解答关于 Outlook 2016如何进行手动归档？ 的常见问题，包括：Outlook 2016如何进行手动归档？、Outlook 2016手动归档后邮箱仍显示已满，怎么办？等。
内容来源：联想官方
常见问题解答
Outlook 2016如何进行手动归档？
在Outlook 2016中手动归档需按以下步骤操作：1. 点击左上角“文件”→“信息”→“清理工具”→“存档(R)”；2. 勾选“将该文件夹及其子文件夹存档(C)”，选择“邮箱-您的账号”；3. 设置归档时间（例如“三天前”）；4. 可选勾选“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”以归档特殊标记项；5. 保持默认存档路径，点击“确定”。归档后，存档内容会出现在左侧导航栏。注意：推荐归档文件大小控制在10GB以内；归档后邮箱仍可能短暂显示已满，但收发邮件正常，稍后系统会自动更新空间状态；若使用Microsoft 365账户（上限99GB）且未达容量限制，可不归档。
Outlook 2016手动归档后邮箱仍显示已满，怎么办？
这是正常现象，因归档操作与服务器空间状态同步存在延迟。归档仅将本地或邮箱中符合条件的旧邮件移至本地存档文件（.pst），但服务器端邮箱配额统计需一定时间刷新。此时您仍可正常收发邮件，无需额外操作。通常等待数分钟至数小时后，Outlook会自动完成数据更新并正确显示剩余空间。若长期（超过24小时）未更新，建议检查网络连接、重启Outlook，或确认是否已成功执行归档（可在左侧导航栏查找存档文件夹验证）。另请注意：归档文件建议不超过10GB，过大可能导致处理缓慢。