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如何设置Outlook邮箱中特定发件人的邮件特殊显示?-联想乐享知识库

⚡ 核心结论

本文来源联想官方,解答关于 如何设置Outlook邮箱中特定发件人的邮件特殊显示? 的常见问题,包括:Outlook客户端如何为特定发件人的邮件设置特殊显示(如高亮颜色)?等。

内容来源:联想官方

如何设置Outlook邮箱中特定发件人的邮件特殊显示? 分类:小新系列 问题:Office软件 操作步骤: 1.启动Outlook客户端,点击"视图"-->"视图设置"; 2.打开的"高级视图设置"界面,点击"条件格式"; 3.打开的"添加格式"界面,点击"添加"; ​ 4.打开的"条件格式"界面,处根据个人需要填写格式的名称、字体、颜色等,点击"条件"; 5.打开的"筛选"界面,选择"邮件",点击"发件人"; 6.打开选择姓名对话框后,通讯簿处选择"搜索结果—全球通讯录",选择"更多列"并输入被授权人的ITCode,点击"搜索",在显示列表中选择所需授权人点击"添加",然后一直点击确定,回到邮箱界面即可。

常见问题解答

Outlook客户端如何为特定发件人的邮件设置特殊显示(如高亮颜色)?

在Outlook客户端中,可通过视图条件格式功能为指定发件人邮件设置特殊显示。具体步骤:1. 启动Outlook,点击顶部菜单栏「视图」→「视图设置」;2. 在弹出的「高级视图设置」窗口中点击「条件格式」;3. 点击「添加」新建规则;4. 在「条件格式」界面填写规则名称、选择字体/颜色等显示样式,点击「条件」;5. 在「筛选」界面选择「邮件」类别,再点击「发件人」;6. 在「选择姓名」对话框中,通讯簿选择「搜索结果—全球通讯录」,点击「更多列」,输入目标发件人的ITCode进行搜索,从结果列表中选中该人员并点击「添加」,之后连续点击「确定」直至返回邮箱主界面。注意:此设置仅对当前视图生效,若需全局生效,建议在「所有邮件」视图下配置。